Administrator danych osobowych:
Grupa Lagris Sp. z o.o., ul. Klaudyny Potockiej 25, 60-211 Poznań. Skontaktować się z nami
można za pomocą telefonu: + 48 660 166 434, poczty e-mail: biuro@lagris.pl
W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail:
biuro@lagris.pl
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
● Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy – Przetwarzanie niezbędne
jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1
lit. b) RODO) – od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania
umowy.
● Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej –
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO – do momentu udzielenia
odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.
● Sprzedaż produktów oferowanych przez ADO – Przetwarzanie danych
osobowych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży lub do podjęcia działań
przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przetwarzane od momentu
złożenia zamówienia lub nawiązania kontaktu w celu zakupu produktu oraz przez
okres realizacji umowy i ewentualnego okresu rękojmi lub gwarancji.
● Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami –
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 3 lata od końca
roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
● Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej – faktura –
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c ) RODO – Przez
okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio
wyrażonej zgody.
● Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego:
○ Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań
przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
○ Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust.
1 lit. c) RODO).
○ Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust.
1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
○ do momentu zakończenia rekrutacji.
● Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego osób małoletnich:
○ Przetwarzanie niezbędne jest do przeprowadzenia postępowania
rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
● Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego – Podstawą prawną
przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust.
2 lit. a) RODO) – Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do
czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
● Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem –
Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi
(art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie
wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna
zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) – Przez okres trwania
umowy o pracę.
● Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej – Przetwarzanie niezbędne
jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – 5 lat od końca
roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
● Monitorowanie pojazdów za pomocą GPS – Od momentu nagrania maksymalnie
36 miesiące. (W przypadku gdy nagrania mogą posłużyć w celu ewentualnego
ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być
przetwarzane przez okres ustalony odrębnymi przepisami lub do momentu
zakończenia sprawy).
Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie
informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do
Państwa.
Odbiorcy danych
Dane mogą zostać:
● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie
jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali
społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie
uzasadnionych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
● Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści
danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do
bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do
przenoszenia danych
● Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści
danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania
danych
● Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści
danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia
zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu
wobec przetwarzania danych
● Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa
zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej
wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na
adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody
nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody informacje dotyczące
wyrażenia i wycofania zgody przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.
● Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia
naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych
danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego
się ochroną danych osobowych.
